Firmy si musia strážiť údaje v obchodnom registri

Od 17. augusta 2026 platí na Slovensku nový zákon o obchodnom registri, ktorý mení zakladanie aj bežné zmeny vo firmách. Podľa Ministerstva spravodlivosti SR sa údaje zverejnené online majú v obchodnom styku aj pred úradmi brať ako právne záväzné, takže ich podnikatelia nemajú znovu dokladovať. Reforma má zároveň ubrať časť papierovania a pri niektorých údajoch priniesť automatické zmeny.

Najväčší praktický posun nie je v tom, že by vznikol úplne nový verejný register, ale v tom, ako sa budú údaje z registra používať. Ministerstvo spravodlivosti SR pri zákone č. 29/2026 Z. z. vysvetľuje, že obchodný register sa má viac prepojiť s inými verejnými registrami a zároveň odbremeniť firmy od časti papierovania. Samotný register pritom podľa rezortu zostáva verejný a rozsah údajov dostupných verejnosti sa oproti stavu pred 17. augustom 2026 nemení.

Pre podnikateľov je kľúčové najmä to, že údaje zapísané a online zverejnené na webe obchodného registra sa podľa ministerstva nemajú v obchodnom styku ani pred orgánmi verejnej moci preukazovať znova a majú byť právne záväzné. V praxi to znamená, že výpis či online zápis už nemá byť len formálnou databázou, ale údajom, na ktorý sa má dať spoľahnúť. Čím viac sa register stane primárnym zdrojom informácií o firme, tým väčší problém môže spôsobiť aj zdanlivo malá chyba.

Z praktického pohľadu sa preto oplatí skontrolovať najmä údaje, ktoré firma používa navonok každý deň. Ide predovšetkým o obchodné meno, sídlo, osoby oprávnené konať za firmu, údaje o spoločníkoch a spôsob, akým za spoločnosť podpisuje štatutár. Ak sa niektorý z týchto údajov v registri nezhoduje s tým, čo firma uvádza v zmluvách alebo komunikuje obchodným partnerom, po novom to môže viesť k zbytočným sporom a zdržaniu.

Táto zmena je dôležitá najmä pre malé a stredné firmy, ktoré doteraz brali obchodný register skôr ako administratívnu povinnosť než ako živý dokument. Po novom sa zvyšuje tlak na to, aby bol zápis presný a priebežne aktualizovaný. Ak firma po zmene konateľa, adresy alebo iného dôležitého údaja zápis odkladá, nevystavuje sa už len riziku formálnej chyby, ale aj tomu, že partner alebo úrad bude vychádzať z nesprávneho údaja zverejneného v registri.

Zjednodušenie má prísť aj pri zakladaní firiem. Ministerstvo spravodlivosti SR uvádza, že pri vybraných voľných živnostiach vzniká živnostenské oprávnenie priamo registráciou do obchodného registra. Pre časť nových eseročiek to môže znamenať menej krokov medzi rôznymi úradmi a rýchlejší štart podnikania. Rezort pritom odkazuje na konkrétny zoznam voľných živností v prílohe č. 4a, takže nejde o zmenu pre každú činnosť bez rozdielu.

Ďalšou sľubovanou úľavou je širšie prepojenie obchodného registra s referenčnými registrami. Podľa ministerstva to má umožniť automatizované zmeny pri niektorých zapísaných údajoch, napríklad pri zmene bydliska spoločníka. Takýto krok môže ušetriť podanie aj čas tam, kde je zmena jasne zachytená v inom štátnom registri. Zároveň však platí, že rezort zatiaľ hovorí o niektorých údajoch, nie o všetkých položkách, ktoré sa vo firmách bežne menia.

Pre podnikateľa je preto dôležité nespoliehať sa na to, že sa všetko prepíše samo. Automatizácia má pomôcť pri časti údajov, ale pri zmenách, ktoré z iných registrov nevyplývajú alebo sa do nich nedajú jednoducho preniesť, zostáva zodpovednosť na firme. Práve prvé mesiace po účinnosti zákona ukážu, pri ktorých zmenách bude nový model naozaj fungovať bez ďalšieho podania a kde ostane potrebná klasická registrácia.

Novinkou je aj cesta cez notára. Podľa sekcie najčastejších otázok Ministerstva spravodlivosti SR sa od 17. augusta 2026 postupne zavádza možnosť obrátiť sa cez elektronické služby obchodného registra na registrátora-notára pri prvozápisoch aj zmenách údajov pre všetky typy obchodných spoločností. Pre firmy to otvára ďalší spôsob, ako vybaviť registráciu alebo zmenu bez zbytočného obiehania. Ministerstvo však zároveň hovorí o postupnom zavádzaní, takže v prvých mesiacoch bude dôležité sledovať, ako rýchlo sa táto možnosť reálne rozšíri do praxe.

Aj pri novom systéme však ostáva dôležitá kvalita podania. Slov-Lex uvádza, že zákon v niektorých prípadoch počíta s lehotou päť pracovných dní na odstránenie nedostatkov návrhu na registráciu. Kto pošle neúplný alebo nesprávny návrh, môže si založenie firmy či zápis zmeny predĺžiť práve na opravách. Menej papierov teda neznamená, že sa dá menej dbať na presnosť príloh a samotného návrhu.

Po účinnosti zákona sa objavili aj otázky, či štát neobmedzí prístup k údajom o firmách. Ministerstvo na to reagovalo samostatným vysvetlením, v ktorom uviedlo, že obchodný register zostáva verejný rovnako ako doteraz. Pre firmy je to dôležité aj z reputačného hľadiska, pretože údaje, ktoré si neskontrolujú samy, budú naďalej ľahko dostupné obchodným partnerom, konkurencii aj verejnosti.

Najväčšou neznámou tak zatiaľ nie je samotný cieľ reformy, ale jej každodenné fungovanie. Až prax ukáže, ktoré údaje sa budú naozaj meniť automaticky a ako rýchlo sa budú riešiť prípady, keď sa zápis v obchodnom registri nebude zhodovať s internými dokumentmi firmy alebo s údajmi v inom verejnom registri.