Firmy musia do konca júla spísať pravidlá odmeňovania

Firmy, ktoré fungovali už pred 7. júnom 2026, musia mať podľa vládneho informačného webu Férové odmeňovanie zavedené pravidlá odmeňovania najneskôr do 31. júla 2026. Povinnosť sa netýka len veľkých podnikov, ale aj menších zamestnávateľov bez vlastného HR oddelenia. Okrem písomných pravidiel budú musieť upraviť aj nábor, pracovné inzeráty a odpovede na otázky zamestnancov o platoch.

Nejde len o papier pre kontrolu

Zmenu priniesli nové pravidlá transparentného odmeňovania, ktoré vychádzajú zo smernice Európskej únie o rovnakej odmene za rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty. Smernicu prijali Európsky parlament a Rada Európskej únie v roku 2023 a podľa databázy EUR-Lex majú členské štáty nastaviť mechanizmy, ktoré spriehľadnia mzdy a uľahčia vymáhanie pravidiel.

Pre slovenské firmy je najdôležitejšie, že podľa webu Férové odmeňovanie musia mať existujúci zamestnávatelia pravidlá zavedené do 31. júla 2026 bez ohľadu na veľkosť podniku. Pre malé a stredné firmy je to podstatná správa, pretože mnohé doteraz fungovali s dohodami, ktoré boli síce zaužívané, ale nie vždy písomne a systematicky zachytené.

V praxi to neznamená len doplniť jednu internú smernicu. Firma si musí vedieť obhájiť, prečo sú jednotlivé pozície platené tak, ako sú, čo vplýva na rast mzdy a kedy je rozdiel medzi zamestnancami ešte vecne odôvodnený. Ak to nemá spísané, problém nemusí vzniknúť až pri kontrole, ale už pri nábore alebo pri otázke vlastných ľudí, prečo má kolega na podobnej pozícii viac.

Čo má mať firma zdokumentované

Vládny informačný web uvádza, že zamestnávateľ musí mať písomne nastavené objektívne, zrozumiteľné a nediskriminačné pravidlá odmeňovania. Tie majú vychádzať z faktorov, ako sú zložitosť práce, zodpovednosť, náročnosť, pracovné podmienky a aj mäkké zručnosti, ak sú pre výkon práce relevantné.

Pre menšiu firmu to znamená, že nestačí mať v hlave predstavu o tom, kto je výkonnejší alebo lojálnejší. Potrebuje preložiť svoju prax do jednoduchého systému, ktorý vie vysvetliť zamestnancom aj uchádzačom. Čím jednoduchšie a čitateľnejšie budú pravidlá, tým menšie je riziko, že firma pri obhajobe rozdielov zlyhá.

Pri nastavovaní dokumentácie sa oplatí začať tým, čo už vo firme existuje. Zamestnávateľ by si mal spísať najmä tieto veci:

• podľa akých kritérií určuje základnú mzdu na jednotlivých pozíciách,
• ktoré zložky odmeny vypláca nad rámec základu, napríklad bonusy či osobné ohodnotenie,
• ako rozdeľuje pozície do porovnateľných skupín práce,
• kedy a za akých podmienok môže zamestnanec dostať vyšší plat alebo povýšenie,
• kto vo firme o odmene rozhoduje a ako sa tento postup zaznamenáva.

Dôležité je, aby tieto pravidlá neostali iba v šanóne. Podľa webu Férové odmeňovanie ich má firma sprístupniť zamestnancom. Práve tu môže naraziť veľa menších podnikov, ktoré doteraz fungovali neformálne a citlivé témy riešili len ústne.

Zmena zasiahne aj nábor

Transparentnosť sa nekončí vo vnútri firmy. Podľa vysvetlenia Európskej komisie má uchádzač o prácu dostať informáciu o nástupnej odmene alebo jej rozpätí ešte pred pohovorom alebo najneskôr pred podpisom zmluvy. Zamestnávateľ sa zároveň nesmie pýtať na predchádzajúci plat kandidáta.

To je zmena najmä pre firmy, ktoré doteraz nechávali odmenu na vyjednávanie až na koniec procesu. Ak chcú postup zvládnuť bez chaosu, mali by upraviť šablóny pracovných inzerátov, pozvánky na pohovor aj interné pokyny pre manažérov, ktorí vedú nábor. Inak sa môže stať, že firma bude mať formálne spísané pravidlá, ale prvý kontakt s uchádzačom ich hneď poruší.

Pre podniky bez HR oddelenia je praktické pripraviť si aspoň základný balík podkladov vopred. Patria doň mzdové rozpätia pri najčastejšie obsadzovaných pozíciách, stručné vysvetlenie, od čoho sa odvíja výška ponuky, a jednotný spôsob, ako na pohovoroch komunikovať bonusy, prémie či skúšobné obdobie. Tak sa zníži riziko, že rôzni manažéri budú kandidátom hovoriť odlišné informácie.

Otázky o platoch prídu aj zvnútra firmy

Nové pravidlá menia aj vnútornú komunikáciu. Podľa webu Férové odmeňovanie má zamestnávateľ odpovedať na otázky zamestnancov o odmene do dvoch mesiacov. To znamená, že firma potrebuje nielen dokument, ale aj človeka alebo proces, ktorý vie takúto žiadosť prijať, vyhodnotiť a včas vybaviť.

V praxi sa oplatí pripraviť si odpovede ešte skôr, než sa prvé otázky objavia. Zamestnanci sa totiž nebudú pýtať len na všeobecné zásady, ale najmä na to, prečo vznikol rozdiel medzi porovnateľnými pozíciami. Ak firma pracuje s výnimkami, osobitnými bonusmi alebo rýchlymi individuálnymi dohodami, práve tie budú pod najväčším tlakom.

Pri väčších zamestnávateľoch pribudnú aj ďalšie povinnosti. Podľa prehľadu Európskej komisie a EUR-Lexu sa reporting rozdielov v odmeňovaní začne zavádzať postupne od 7. júna 2027 pre firmy s viac ako 100 pracovníkmi. Slovenský web Férové odmeňovanie uvádza, že podniky s viac ako 250 zamestnancami budú podávať správu každý rok a firmy so 100 až 249 zamestnancami každé tri roky.

Ak sa pri takomto sledovaní ukáže rozdiel v priemernej odmene aspoň 5 % v danej kategórii zamestnancov a firma ho nebude vedieť objektívne odôvodniť, smernica podľa Úradného vestníka Európskej únie počíta so spoločným posúdením odmeňovania. Pre menšie podniky bez reportovacej povinnosti je to signál, že aj ony by mali mať systém nastavený tak, aby vedeli rozdiely vysvetliť skôr, než prerastú do sporu.

Najväčšou chybou by bolo nechať prípravu na posledné týždne. Firma, ktorá začne včas, vie upratať mzdové tabuľky, zjednotiť jazyk v inzerátoch a pripraviť manažérov na citlivé otázky bez zbytočného stresu. Tá, ktorá bude čakať, môže zistiť, že nemá problém len s chýbajúcim papierom, ale s celým systémom odmeňovania, ktorý sa bude opravovať oveľa ťažšie priamo počas náboru, sťažnosti alebo kontroly.